¿Software a medida o un programa estándar? Cómo decidir en una pyme

Actualizado el 14 de octubre de 2026 · 5 min de lectura · Por Anlunova

En resumen

Si un programa estándar hace lo que necesitas sin obligarte a cambiar tu forma de trabajar, úsalo: es más barato y rápido.
El software a medida compensa cuando adaptarte a un programa genérico te cuesta más tiempo del que ahorras, cuando combinas varias herramientas que no se hablan entre sí o cuando tu proceso es tu ventaja frente a la competencia.
No hace falta construir un sistema completo: se puede empezar por una sola tarea (presupuestos, reservas, partes) desde unos 490 € + IVA y ampliar después.

Señales de que tu negocio necesita su propia herramienta

Pasas los mismos datos de un sitio a otro varias veces por semana.
Los presupuestos o los partes se hacen a mano, uno a uno.
La información está repartida entre varios Excel, papeles y el grupo de WhatsApp.
Para saber cómo va el negocio tienes que sentarte a juntar datos.
Pagas varias suscripciones y ninguna hace exactamente lo que necesitas.

Programa estándar: cuándo es la mejor opción

Ventajas: lo usas desde el primer día, cuota mensual conocida, actualizaciones incluidas. Inconvenientes: tú te adaptas a él; pagas funciones que no usas; difícil de conectar con el resto de tus herramientas; si sube el precio o cierra, dependes de él.

Es la mejor opción para tareas comunes que funcionan igual en todas las empresas: contabilidad, nóminas o correo.

Software a medida: cuándo compensa

Ventajas: hace exactamente lo que necesitas; se adapta a tu forma de trabajar; el código puede ser tuyo; se conecta con lo que ya usas. Inconvenientes: inversión inicial; tarda más en estar listo; necesita a alguien que lo mantenga.

Compensa en el núcleo de tu negocio: cómo presupuestas, cómo organizas trabajos y equipos, cómo das servicio a tus clientes.

Cuánto cuesta un software a medida

Nivel	Para qué	Precio Anlunova (sin IVA)
MicroSolución	Una sola tarea: presupuestos, reservas, inventario básico, un panel sencillo	desde 490 €
Software Negocio	Usuarios, roles, base de datos y uno o dos módulos	desde 990 €
Software a medida	Varios módulos, integraciones, migración de datos, flujos avanzados	desde 2.000 €

Una MicroSolución no es un ERP ni un CRM completo: resuelve una necesidad concreta muy bien.

Cómo empezar sin arriesgar

Elige la tarea que más tiempo os quita cada semana.
Calcula cuántas horas al mes supone. Si son muchas, ahí está el retorno.
Construye solo esa parte, úsala unas semanas y decide si ampliar.

Preguntas frecuentes

En Anlunova, cuando terminas de pagar te cedemos los derechos de explotación del código desarrollado para ti, en los términos del presupuesto.

Sí. La migración de datos desde Excel u otros programas se incluye en el alcance cuando se necesita, y se presupuesta junto al proyecto.

Los errores de código de lo entregado se corrigen sin coste durante 6 meses. Las mejoras y funciones nuevas se presupuestan aparte o con horas de soporte.

Explícanos el proceso que quieres simplificar y te decimos si compensa hacerlo a medida.

Explícame el proceso